Interim Implementatie manager Organisatiebesluit

Voor het SODM is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Implementatie manager Organisatiebesluit voor 32-36 uur per week. Het betreft een interim opdracht en start zo snel mogelijk voor een periode van 6 maanden.

Functie omschrijving:

• Werkt bij aanvang, en op basis van de beoogde governance zoals beschreven in het implementatieplan, een heldere programmastructuur uit (incl. rollen, verantwoordelijkheden, planning, besluitvormingsprocessen en communicatiestrategie)
• Draagt zorg voor de organisatie en inhoudelijke voorbereiding van klankbord- en stuurgroep overleggen, incl. de bijbehorende stukkenstroom en vastlegging en opvolging van besluiten en acties;
• Monitort de inhoudelijke voortgang en de planning op alle implementatiepunten en rapporteert hierover periodiek via een geactualiseerd voortgangsrapport aan de stuurgroep;
• Voert elk kwartaal een review uit op de inzet van capaciteit en middelen; signaleert en escaleert knel- en beslispunten tijdig naar de stuurgroep;
• Organiseert en leidt periodiek een overleg met de trekkers van de implementatiepunten om voortgang en samenhang te waarborgen;
• Draagt op basis van een uitgewerkt communicatieplan zorg voor zowel organisatiebrede als specifieke communicatie over de voortgang van het implementatietraject;

Onderhoudt intensief contact met:
a) de stuurgroep (minimaal 1 x per maand)
b) trekkers van de implementatiepunten (minimaal 1x per 2 weken)
c) extern bureau (minimaal 1x per 2 weken)
d) PMO’er (wekelijkse afstemming).

Er volgt een implementatieprogramma voor het nieuwe organisatiebesluit dat SodM naar aanleiding van een reorganisatie voornemens is vast te stellen. Het programma zal de volgende acties omvatten:

• Acties die noodzakelijk volgen uit de ingezette structuurveranderingen (zoals beschrijvingen van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden en aanpassen mandaatregeling)
• Acties die noodzakelijk zijn voor nieuwe organisatie maar ook al voortvloeiden uit het huidige organisatiebesluit (zoals ketensamenwerking tussen diverse afdelingen vormgeven)
• Acties die randvoorwaardelijk zijn voor een succesvol functioneren van de (nieuwe) organisatie (zoals leiderschapsprogramma, intensiveren verbeterprioriteit samenwerking)
• Mogelijk lopende acties die in samenhang met andere acties ten behoeve van herkenbaarheid toegevoegd kunnen worden aan dit implementatieplan. Juist om zo de integraliteit met bestaande structuren en processen te versterken.

Functie omgeving:
SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst.

Functie eisen:

• Werkervaring binnen een kennisintensieve organisatie
• Programma management ervaring
• Ervaring met het leiden van implementatie van reorganisaties (na organisatiebesluit)
• Stakeholdermanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving
• WO- Master
• Programma management / Project management (bijv. Priince 2 /IPMA / Safe)
• Verandermanagement; ervaring met cultuur en gedragsveranderingstrajecten

Functie wensen:

• Kennis en ervaring met programmamanagement
• Ervaring in kleine/middelgrote, kennisintensieve organisatie en/of binnen overheid/ een politiek-bestuurlijke omgeving
• Ervaring met het leiden van implementatie van reorganisaties

Geboden wordt
Voor deze opdracht is zowel detachering als een ZZP-constructie mogelijk. Voor een ZZP-constructie wordt een passend tarief gezocht.

Interesse?
Solliciteer vóór woensdag 11 juni 08:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06-45931918 of met Erik Baars via erikbaars@publieknetwerk.nl / 06 19 10 49 63.

202506A018