Interim Coördinator secretariaat & communicatie
-
Belastingdienst, Utrecht
-
28-32 uur
-
Interim
Voor de Belastingdienst is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Coördinator secretariaat & communicatie voor 28-32 uur per week. Het betreft een interim opdracht en start zo snel mogelijk voor een periode van 3 maanden, met optie tot verlenging.
Functie omschrijving:
Functionele aansturing van het secretariaatsteam en communicatieteam. De teams bestaan respectievelijk uit 9 management assistenten en 2 communicatiemedewerkers. Jij zorgt voor de dagelijkse functionele aansturing en de ontwikkeling van het team op inhoud en samenwerking. Je schakelt gemakkelijk tussen tactisch meedenken en pragmatisch organiseren. Je bent verantwoordelijk voor: Functioneel aansturing van het secretariaatsteam en communicatieteam. Het creëren van een open, effectieve samenwerking binnen en buiten het team, organiseren en begeleiden van themabijeenkomsten en teamvergaderingen, opstellen van planningen, roosters en overzichten die bijdrage aan de continuïteit en kwaliteitsborging van de teams, zorgen voor de personele bezetting, signaleren van knelpunten en het stellen van prioritering in werkzaamheden, professionalisering van het team, intensieve samenwerking met collega coördinatoren van andere teams en het adviseren over de lange termijn inrichting van de coördinatie van de teams.
Functie omgeving:
Het Bureau Directieondersteuning (BDO) is een team van medewerkers ter ondersteuning en advisering van de directeur DF&A en de MT-leden. Dit doet het BDO onder andere door het voeren van de secretarisrol bij het MT, de advisering en procesmatige begeleiding van de stukkenstroom, coördinatie en opstellen van P&C producten, de regie op bedrijfsvoering gerelateerde onderwerpen, interne en externe communicatie en de secretariële ondersteuning van managers. De MA's zijn deels verantwoordelijk voor het agendabeheer van afdelingshoofden (MT-leden) en deels werkzaam in een postbus waar algemene vragen binnenkomen van o.a. teamleiders.
Functie eisen:
Een dienstverband voor de duur van deze opdracht . Een ZZP-constructie is niet mogelijk.
Interesse?
Solliciteer vóór woensdag 11 juni 12:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. We hebben ontvangen graag je cv. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@
02 2000013656
Functie omschrijving:
Functionele aansturing van het secretariaatsteam en communicatieteam. De teams bestaan respectievelijk uit 9 management assistenten en 2 communicatiemedewerkers. Jij zorgt voor de dagelijkse functionele aansturing en de ontwikkeling van het team op inhoud en samenwerking. Je schakelt gemakkelijk tussen tactisch meedenken en pragmatisch organiseren. Je bent verantwoordelijk voor: Functioneel aansturing van het secretariaatsteam en communicatieteam. Het creëren van een open, effectieve samenwerking binnen en buiten het team, organiseren en begeleiden van themabijeenkomsten en teamvergaderingen, opstellen van planningen, roosters en overzichten die bijdrage aan de continuïteit en kwaliteitsborging van de teams, zorgen voor de personele bezetting, signaleren van knelpunten en het stellen van prioritering in werkzaamheden, professionalisering van het team, intensieve samenwerking met collega coördinatoren van andere teams en het adviseren over de lange termijn inrichting van de coördinatie van de teams.
Functie omgeving:
Het Bureau Directieondersteuning (BDO) is een team van medewerkers ter ondersteuning en advisering van de directeur DF&A en de MT-leden. Dit doet het BDO onder andere door het voeren van de secretarisrol bij het MT, de advisering en procesmatige begeleiding van de stukkenstroom, coördinatie en opstellen van P&C producten, de regie op bedrijfsvoering gerelateerde onderwerpen, interne en externe communicatie en de secretariële ondersteuning van managers. De MA's zijn deels verantwoordelijk voor het agendabeheer van afdelingshoofden (MT-leden) en deels werkzaam in een postbus waar algemene vragen binnenkomen van o.a. teamleiders.
Functie eisen:
- beschikt over HBO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door een afgeronde HBO opleiding inclusief master of minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- minimaal 3 jaar ervaring met aansturen van een team.
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft het begeleiden en ondersteunen van medewerkers
- De mate waarin kandidaat zich snel kan aanpassen aan (onverwachte) situaties
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het opstellen van doelstellingen en processen
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het zelfstandig uitvoeren van (complexe) taken en verantwoordelijkheden, waarbij aantoonbaar zorgvuldig wordt gewerkt binnen gestelde kaders, deadlines en kwaliteitsnormen
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het adviseren over strategische en praktische vormgeving van coordinatie en organisatorische samenwerking
Een dienstverband voor de duur van deze opdracht . Een ZZP-constructie is niet mogelijk.
Interesse?
Solliciteer vóór woensdag 11 juni 12:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. We hebben ontvangen graag je cv. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@
02 2000013656
Interesse?