Bestuurssecretaris FNWI
-
Amsterdam
-
32-38 uur
-
Tijdelijk, met zicht op vaste aanstelling
Ben jij een bestuurlijk sensitieve generalist die snel weet door te dringen tot de kern van de zaak? Een betrokken sparringpartner met een nuchtere blik en een groot talent om zowel verschillende complexe processen als professionals met elkaar te verbinden? En heb je bovendien affiniteit met universitair onderzoek en onderwijs en de ondersteunende processen die daarbij horen? Dan is de FNWI van de UvA op zoek naar jou.
Waar kom je te werken?
Als bestuurssecretaris treed je op als rechterhand van de directie van de faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI). De directie bestaat uit de decaan, vice-decaan en directeur bedrijfsvoering. Je geeft leiding aan een klein team professionals op diverse terreinen en het directiesecretariaat. Samen met je team ondersteun je procesmatig en inhoudelijk de bestuurlijke beleids- en besluitvorming.
Over de FNWI en de afdeling Bestuurszaken
Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. De acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of ze nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, zij vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.600 medewerkers zetten zij zich dagelijks in om hun kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 7.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die zij aanbieden op hun Amsterdam Science Park campus. Zo leiden zij de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.
De afdeling Bestuurszaken maakt deel uit van het Faculteitsbureau van de FNWI. De bestuurssecretaris is leidinggevende van de afdeling. De afdeling bestuurszaken bestaat uit vier beleidsmedewerkers, een jurist, projectmanager, medewerker informatievoorziening en de teamleider van het directiesecretariaat. Je valt hiërarchisch onder de directeur Bedrijfsvoering.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je rechterhand, klankbord en sparringpartner van het facultaire directieteam. Je bent aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen op het gebied van beleid en bestuur binnen de FNWI en coördineert complexe bestuurlijke processen binnen de faculteit. Je fungeert als verbindende schakel tussen diverse afdelingen binnen het faculteitsbureau en tussen het faculteitsbureau en de onderzoeks- en onderwijsinstituten. Je levert waar nodig projectmatige ondersteuning binnen de diverse disciplines en bent intensief betrokken bij het ontwerp en/of de aanpassing van relevante werkprocessen. Je adviseert de directie gevraagd en ongevraagd over beleidsontwikkelingen, besluitvorming en casuïstiek en bent in staat om dossiers van directieleden te behartigen. Je levert actief een (inhoudelijke) bijdrage aan het verder ontwikkelen van de faculteit. Je bevordert en ziet toe op de uitvoering van de door het facultaire directieteam genomen besluiten en draagt zorg voor de daaruit voortvloeiende correspondentie en archivering. Je bent verantwoordelijk voor een goede organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van bestuurlijke vergaderingen. Je anticipeert op te nemen stappen in de beleidsjaarcyclus en bereid deze proactief voor. Je vervult een adviserende rol ten aanzien van beleidsvoorstellen en implementatie. Je toetst beleidsvoorstellen op bestuurlijke haalbaarheid en onderlinge afstemming en op de geldende procedures. Hiërarchisch ben je verantwoordelijk voor het directiesecretariaat en de afdeling Bestuurszaken en stuur je beleidsmedewerkers binnen andere organisatieonderdelen functioneel aan t.b.v. hun bijdrage aan bestuurlijke processen.
Wat neem je mee?
Je bent een verbindende en betrokken persoonlijkheid die met een stevige dosis sensitiviteit door de organisatie beweegt. Als bestuurssecretaris ben je een evenwichtig klankbord, sparringpartner én filter voor de directie. Je beschikt over een uitstekend gevoel voor verhoudingen, hebt oog voor verschillende belangen en bent sociaal intelligent. Een verbinder pur sang zowel op proces als inhoud, met een luisterend oor. Je bent een breed inzetbare generalist, overziet het geheel en dringt snel tot de kern door. Ook de details verlies je niet uit het oog; je werkt nauwkeurig en zorgvuldig. Je bewaakt de integraliteit en voegt daarmee waarde toe aan het geheel. Je voelt je prettig in een informele cultuur van bètawetenschappers. Als professional ben je zelfstandig, planmatig en analytisch, als leidinggevende een toegankelijke en inspirerende sparringpartner.
Daarnaast beschik je over:
Een tijdelijk dienstverband van een jaar voor 32-38 uur per week bij voorkeur met ingang van 1 juni 2023. Indien je functioneren positief beoordeeld wordt, volgt aansluitend een vast dienstverband. Je salaris bedraagt, afhankelijk van jouw ervaring bij aanvang van het dienstverband, maximaal € 6.702,- (schaal 13) op basis van een volledige werktijd (38 uur per week). Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8,3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
Verder kent de UvA aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden. Hier lees je meer over werken bij de FNWI.
Kom jij de FNWI versterken?
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. Diversiteit vinden zij belangrijk en zij zetten zich volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. Zij koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Nieuwsgierigheid en creativiteit vormen de heersende cultuur.
De werving en voorselectie van deze procedure is uitbesteed aan Publiek Netwerk. Heb je interesse of wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Lizzy Noordberg van Publiek Netwerk, telefoon 06 14121254 of per mail: lizzynoordberg@publieknetwerk.nl. Solliciteren kan tot en met 22 maart door middel van het insturen van je CV en motivatiebrief via de website: www.publieknetwerk.nl.
De planning van de procedure is als volgt: de gesprekken bij Publiek Netwerk zijn gepland in week 10, 11 en 12 (6 t/m 23 maart). De eerste gespreksronde bij de UvA is op woensdag 29 maart 2023 van 13:30u - 15:30u, de tweede gespreksronde, het arbeidsvoorwaardengesprek en de afronding is op dinsdag 4 april 2023 van 14:30u - 15:30u.
Waar kom je te werken?
Als bestuurssecretaris treed je op als rechterhand van de directie van de faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI). De directie bestaat uit de decaan, vice-decaan en directeur bedrijfsvoering. Je geeft leiding aan een klein team professionals op diverse terreinen en het directiesecretariaat. Samen met je team ondersteun je procesmatig en inhoudelijk de bestuurlijke beleids- en besluitvorming.
Over de FNWI en de afdeling Bestuurszaken
Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. De acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of ze nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, zij vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.600 medewerkers zetten zij zich dagelijks in om hun kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 7.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die zij aanbieden op hun Amsterdam Science Park campus. Zo leiden zij de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.
De afdeling Bestuurszaken maakt deel uit van het Faculteitsbureau van de FNWI. De bestuurssecretaris is leidinggevende van de afdeling. De afdeling bestuurszaken bestaat uit vier beleidsmedewerkers, een jurist, projectmanager, medewerker informatievoorziening en de teamleider van het directiesecretariaat. Je valt hiërarchisch onder de directeur Bedrijfsvoering.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je rechterhand, klankbord en sparringpartner van het facultaire directieteam. Je bent aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen op het gebied van beleid en bestuur binnen de FNWI en coördineert complexe bestuurlijke processen binnen de faculteit. Je fungeert als verbindende schakel tussen diverse afdelingen binnen het faculteitsbureau en tussen het faculteitsbureau en de onderzoeks- en onderwijsinstituten. Je levert waar nodig projectmatige ondersteuning binnen de diverse disciplines en bent intensief betrokken bij het ontwerp en/of de aanpassing van relevante werkprocessen. Je adviseert de directie gevraagd en ongevraagd over beleidsontwikkelingen, besluitvorming en casuïstiek en bent in staat om dossiers van directieleden te behartigen. Je levert actief een (inhoudelijke) bijdrage aan het verder ontwikkelen van de faculteit. Je bevordert en ziet toe op de uitvoering van de door het facultaire directieteam genomen besluiten en draagt zorg voor de daaruit voortvloeiende correspondentie en archivering. Je bent verantwoordelijk voor een goede organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van bestuurlijke vergaderingen. Je anticipeert op te nemen stappen in de beleidsjaarcyclus en bereid deze proactief voor. Je vervult een adviserende rol ten aanzien van beleidsvoorstellen en implementatie. Je toetst beleidsvoorstellen op bestuurlijke haalbaarheid en onderlinge afstemming en op de geldende procedures. Hiërarchisch ben je verantwoordelijk voor het directiesecretariaat en de afdeling Bestuurszaken en stuur je beleidsmedewerkers binnen andere organisatieonderdelen functioneel aan t.b.v. hun bijdrage aan bestuurlijke processen.
Wat neem je mee?
Je bent een verbindende en betrokken persoonlijkheid die met een stevige dosis sensitiviteit door de organisatie beweegt. Als bestuurssecretaris ben je een evenwichtig klankbord, sparringpartner én filter voor de directie. Je beschikt over een uitstekend gevoel voor verhoudingen, hebt oog voor verschillende belangen en bent sociaal intelligent. Een verbinder pur sang zowel op proces als inhoud, met een luisterend oor. Je bent een breed inzetbare generalist, overziet het geheel en dringt snel tot de kern door. Ook de details verlies je niet uit het oog; je werkt nauwkeurig en zorgvuldig. Je bewaakt de integraliteit en voegt daarmee waarde toe aan het geheel. Je voelt je prettig in een informele cultuur van bètawetenschappers. Als professional ben je zelfstandig, planmatig en analytisch, als leidinggevende een toegankelijke en inspirerende sparringpartner.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde academische opleiding. Een achtergrond in de bètawetenschappen is een pre.
- Ruime ervaring met complexe bestuurlijke besluitvormingsprocessen in de publieke sector. Ervaring binnen een universiteit is een pre;
- Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, ook in het Engels.
Een tijdelijk dienstverband van een jaar voor 32-38 uur per week bij voorkeur met ingang van 1 juni 2023. Indien je functioneren positief beoordeeld wordt, volgt aansluitend een vast dienstverband. Je salaris bedraagt, afhankelijk van jouw ervaring bij aanvang van het dienstverband, maximaal € 6.702,- (schaal 13) op basis van een volledige werktijd (38 uur per week). Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8,3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
Verder kent de UvA aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden. Hier lees je meer over werken bij de FNWI.
Kom jij de FNWI versterken?
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. Diversiteit vinden zij belangrijk en zij zetten zich volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. Zij koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Nieuwsgierigheid en creativiteit vormen de heersende cultuur.
De werving en voorselectie van deze procedure is uitbesteed aan Publiek Netwerk. Heb je interesse of wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Lizzy Noordberg van Publiek Netwerk, telefoon 06 14121254 of per mail: lizzynoordberg@publieknetwerk.nl. Solliciteren kan tot en met 22 maart door middel van het insturen van je CV en motivatiebrief via de website: www.publieknetwerk.nl.
De planning van de procedure is als volgt: de gesprekken bij Publiek Netwerk zijn gepland in week 10, 11 en 12 (6 t/m 23 maart). De eerste gespreksronde bij de UvA is op woensdag 29 maart 2023 van 13:30u - 15:30u, de tweede gespreksronde, het arbeidsvoorwaardengesprek en de afronding is op dinsdag 4 april 2023 van 14:30u - 15:30u.
Interesse?